プロ・エージェントは、導入実績NO1の人材紹介会社向けSaaS/ASP型の業務管理・ビジネス支援システムです。

■業態の特徴
当社はハイクラス、マネージャー以上のポジションで　企業のバックオフィスエリアの経理、財務、人事、総務、秘書など管理系専門の人材紹介をコアとしています。もともとは、代表が外資系保険会社出身で、当時、保険商品を通じて資産形成をしていく資産形成コンサルティングをしていました。お客様であった経営者の方々に、人材二ーズの声をたくさん聞くようになったのがきっかけで、人材を紹介をすることでも経営者のサポートが出来て喜ばれるのではないかと気づき、人材紹介業を立ち上げるに至りました。

■差別化
管理系職種に特化していることです。当社のコンサルタントは40代なので管理職層の方の志向が理解しやすいのも強みですね。また、当社のコンサルタントは保険業界出身者が多いですが、ライフプランの設計には働くことが不可欠です。我々はお仕事の紹介を通じて、その方のライフプランの支援をさせていただいております。

■導入のきっかけ
事業立ち上げ時は、紙ベースでお一人ずつのレジュメと求人票をクリアファイルに入れてボックスに保管していました。「只今マッチング中」とか「１次面接中」とかって書いた箱に入れて施錠ロッカーで管理していたのです。最初は２人で立ち上げたのでなんとか覚えていられたのですが、ポーターズさんからFAXの案内を頂いたのがきっかけで、このまま扱う情報量が増えたらどうなるのだろうと考えはじめました。セミナーに参加したのがきっかけですね。

■導入の決め手
自分たちでつくるか、ASPでやるかの選択でした。使い勝手や機能もそうですが、人材紹介業のフロー自体よく分かっていなかったのです。導入までの時間は１ヶ月もなかったと記憶しています。そういう導入しやすさも魅力でしたね。また、ポーターズの事業理念として自社では人材紹介事業をしないという点も大変共感できましたね。信頼できると思いました。

■導入後の効果
導入後２年が経過していますが、今となってはプロ・エージェントがないと仕事ができません。 PCや携帯と同じで無いと業務が何も出来ませんし、使いこなすとさらに便利さが実感できます。当社はデータべースを他に幾つか持っていますが、プロ・エージェントはASPで運用がしやすく、現在は当社の基幹システムとなっています。セキュリティレベルが高く、Pマークも取得されているのも決め手です。業務効率面では、面談の数が2倍になっていると思います。プロ・エージェントがなかったら、マッチング数が現在の半分になるでしょうね。JOB打診数（求職者への求人案内数）が半分以下になると思いますし、社内情報共有の為の会議ばかり増えて進捗スピードが遅くなるでしょうね。業務効率に大きく貢献していますね。

■今後のビジョン
今の事業をきっちりやっていく、具体的には扱う職種をもっと増やし、ポジションはマネジメント層のみでなく、若い人も活躍できるスキームを作ろうと考えています。人材紹介業は昨今市場が厳しくなっていますので、たとえ厳しい中でも何かできること、そして、市場の流れに左右されないで同規模のどこの会社とも違う会社であること、ここからの３年間はその基盤づくりですね。