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人材紹介業務システムプロ・エージェント 導入事例

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株式会社健生

仙台と東京でタイムリーに情報共有をはかりながら、独自の紹介内容にあったアナログとの融合も実現

営業本部
関東営業部 部長
小林 靖様


 整骨院の開業・運営支援の一環として、柔道整復師やはり師、きゅう師などの人材紹介を行う健生。全国的に整骨院が急増し、ご紹介のニーズも増えているといいます。プロ・エージェントをどのように活用いただいているのか、お話を伺いました。


整骨院、介護施設に対する経営支援

 健生は宮城県で整骨院の経営からスタートした会社です。現在では整骨院、介護施設の運営をしながら、同業のお客様に対する経営コンサルティングや保険請求の代行、開業の支援、そして人材紹介を行っています。ご紹介する職種は柔道整復師、はり師、きゅう師、あん摩マッサージ指圧師のほか、カイロプロクターやスポーツトレーナーなどです。
 最近は柔道整復師などを養成する専門学校が増え、整骨院の数はコンビニに及ぶのではないかというほど増加しています。以前転職の支援をした方が、ご紹介先の整骨院で数年間勤務された後、独立開業し、今度は経営者として人材紹介のオファーを頂くようなケースも珍しくありません。

仙台と東京。離れた場所でタイムリーに情報を共有したい

 2009年、仙台の事務所に加え、東京にも事務所を開設しました。アドバイザーは数名でしたが、問題は情報の共有でした。社内のサーバでデータを管理しつつ、Faxや電話でやり取りをしていたのですが、タイムリーに情報を共有することができません。その結果、お恥ずかしい話ですが同じ方に仙台と東京から同じ案件をご紹介をしてしまったこともありました。
 そこで、業務管理システムの導入を検討し、何社かに問い合わせをしました。ポーターズさんはすぐにデモ環境をメールで送ってくれたので、プロ・エージェントがどのようなものか確認することができました。ほかにもプレゼンをしてくれた企業もありましたが、カスタマイズ性が高く、実績のある「プロ・エージェント」を導入することに決めました。

規模が拡大すれば必ずシステムは必要。データが少ない早期の導入がおすすめ!

 導入前はインターネットを通じてソフトを利用することに不安がありましたが、不具合はめったになく、現在は安心して利用しています。操作も比較的にスムーズになれることができましたし、導入前に抱えていた問題は解消されました。
 大変だったことは、これまでエクセルで管理していたデータを「プロ・エージェント」移行させることでした。ポーターズの担当者が協力してくれたので助かりましたが、手入力が必要な部分も。もしこれをお読みのエージェントで導入を考えているならば、なるべく早めに導入することをオススメします。規模が拡大すれば、必ずシステムは必要になります。どうせ入れるなら、データが増える前に決めたほうがいいですね。
 現在は手書きシートをスキャナで読み込み、求職者のデータにひも付けしています。効率化という面では逆行しているかもしれませんが、登録者の手書きのシートを見てその方を思い浮かべながらマッチングしています。そういったアナログの部分を残しながらも、データはひとつのところに保管されている。そんな使い方ができるのも「プロ・エージェント」ならではかもしれません。

人材紹介業界に対する豊富な知識や情報も魅力のひとつ

 「プロ・エージェント」を導入する際、ポーターズさんはセミナーを開催したり人材紹介業界に特化した雑誌を発行するなど、人材紹介業界を支援しているメッセージが伝わってきたのも共感できました。当社は整骨院に対する経営支援から始まっているので、整骨院の業界はよくわかっても、人材紹介業界全体がわかっているわけではありません。ポーターズさんから勉強させてもらいたい、という思いもありました。
 また、当社も整骨院や介護施設の経営支援や開業支援に支援に力をいれ、セミナーも開催しているので、ポーターズさんのやり方はとても参考になります。当社もポーターズさん同様、お客様との接点を増やしながら、長くお付き合いいただく企業でありたいと思っています。

株式会社健生

代表者
中尾 充

住所
宮城県仙台市青葉区宮町3-5-20 KENSEI-BLDG,3F(本社)

資本金
1億5,300万円

URL
http://www.kensei-group.jp/

TEL
022-216-2301

設立
平成9年6月11日

事業内容
・整骨院の経営及びコンサルタント業務
・介護施設の経営及びコンサルタント業務
・健康機器、医療機器の販売及びそれらの中古品の売買
・食料品の販売
・コンピュータシステムの開発及び販売システムの管理
・有料職業紹介事業 許可番号:04ーユー300034
・一般労働者派遣事業 許可番号:般 04ー300078
・損害保険代理店及び生命保険募集に関する業務
・不動産の売買、賃貸、仲介、斡旋及び管理
・動産及び不動産のリース及びレンタル業
・前各号に付帯する一切の業務



お役立ちコンテンツ
導入実績No.1のポーターズならではの「人材紹介事業を成功に導くための手法・ノウハウ」をお教えします。