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人材紹介業務システムプロ・エージェント 導入事例

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株式会社メディカル・プラネット

事業の拡大とともに必要になった顧客管理システム。 プロ・エージェント導入で顧客管理が容易になるだけでなく、業務時間の短縮にもつながりました。

メディカル事業部
キャリアコンサルティング第2部 製薬・医療系企業担当
チームリーダー 森高涼介 様


創業140年を迎えるワタキューグループの一員として、医療系の総合人材サービスを展開するメディカル・プラネット。自社システムがありながらプロ・エージェントを導入した経緯や導入後の効果を、メディカル事業部キャリアコンサルティング第2部チームリーダーの森高涼介様に伺いました。


グループ全体で医療・福祉分野にさまざまなサービスを提供

 メディカル・プラネットは、医療・福祉関連企業に対する総合サービスを提供するワタキューグループの一員として、医療・福祉関連施設やメディカル系企業への人材派遣、人材紹介、そして請負業務を行っています。
 グループの中核となるワタキューセイモア株式会社は明治5年に村田製綿所として創業しました。昭和25年に綿久製綿株式会社となり、現在は病院・施設向けのリネン・サプライをおこなっています。そのグループ会社の株式会社フロンティアでは調剤薬局を経営しており、当社は薬剤師の人材紹介、派遣業務からスタートしました。現在はグループ全体で築いてきたさまざまな企業との連携を生かし、薬剤師や看護師、医師といった医療系有資格者の人材サービスのほか、当部署で扱っている製薬会社、医薬機器会社などメディカル系企業への人材紹介を行っています。

導入を検討したきっかけは顧客管理

 もともと当社にはオリジナルのシステムがありましたが、薬剤師や病院に特化したものでした。そのため、扱う案件が広がりメディカル系企業の求人をお任せいただくようになると、管理上の課題が生じるようになりました。そこで、顧客管理をどうするかという視点で新たにシステム導入の検討をはじめたところ、「プロ・エージェント」なら人材紹介会社の目線にたったマッチングができ、求職者の管理もできることがわかり、導入を決めました
 旧システムと「プロ・エージェント」では異なる項目もあったため、それを合わせる作業に時間と労力が必要でしたが、当社のシステム担当者とポーターズさんとで検討を重ね、良い形で移行ができました。また、間違って入力してしまったといったトラブルにも柔軟に対応していただきました。
 システムを変えるときには使い勝手が変わることを不安に思う方もいるでしょう。「プロ・エージェント」は転職ポータルサイトを使ったことがある方なら直感的に使うことができるので、周知もしやすかったです。2011年6月の導入以降、数カ月は併用して使っていましたが、当部署では10月に一本化しました。

プロ・エージェント導入で業務効率化に

 「プロ・エージェント」を導入したことで、当初の目的であった顧客管理が容易になりました。以前はデータベースからエクセルにおとして、そこでソートをかけるなどして対象となる企業を抽出していましたが、「プロ・エージェント」ならどういう状況にあるかがが一目でわかり、また「プロ・エージェント」上でさまざまなアプローチができます。
 マッチングにおいても、求人企業へ求職者の推薦をする際、これまではレジュメにパスワードを設定し、本文とパスワードを別々に送っていましたが、「プロ・エージェント」上で簡単に推薦することができるため、メール作成にかかる時間が大幅に減りました。さらに、推薦を受けた企業がそれを確認したかどうかがすぐにわかるのもとても便利です。同様に求職者へ求人を打診する場合も「JOBメール機能」を使えば定型文をテンプレートに登録しておくことで簡単に送付できます。

医療業界の人口を増やすことで社会に貢献

 医療の現場で医師や看護師が不足していることはよく知られていますが、製薬会社をはじめとした医療に関する企業も含めて全体的に人材が不足しています。現在別の業界で働いている人の中でも医療業界に興味を持っている方も大勢いるので、私たちはそういった方とのマッチングで医療系の人口を増やしていき、社会に貢献していきたいと考えています。「プロ・エージェント」の優れたマッチング機能が大いに力を発揮してくれることでしょう。

株式会社メディカル・プラネット

代表者
野小生 周作

住所
〒108-6032 東京都港区港南2-15-1 品川インターシティA棟32階(本社)

資本金
8,800万円

URL
https://www.medicalplanet.co.jp/

TEL
03-5781-5533

設立
2000年8月18日

事業内容
○医療・福祉関連施設への人材紹介・派遣などの人材サービス事業
  <薬剤師・看護師・医師・介護支援専門員・管理栄養士・登録販売者・医療事務など>
○製薬・化学・医療関連企業への人材紹介・派遣などの人材サービス事業
  <研究開発・製品開発・臨床開発・学術・薬事・MR・マーケティング・生産管理・品質管理など>
○ネットコンテンツによる医療情報関連システム事業
  ホームページ、携帯サイト、広告掲載の企画、運営
○各種セミナー、講習会の開催、企画、運営



お役立ちコンテンツ
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