プロ・エージェントは、導入実績NO1の人材紹介会社向けSaaS/ASP型の業務管理・ビジネス支援システムです。
機能一覧
キャンディデイト関連機能
■キャンディデイト管理（概要）
転職希望者の豊富な情報を一元的かつリアルタイムに管理。
豊富な検索機能や対応履歴管理機能により、業務効率化とサービス品質向上を実現します。
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Pro-Agentのキャンディデイト管理機能では、キャンディデイト（転職希望者）の詳細なプロフィールや勤務歴、転職希望条件、紹介状況など、各キャンディデイトに関するさまざまな情報を一元的かつ精確に、そしてリアルタイムに管理することができます。
また、これらの情報の組織全体での共有や、的確なマネジメントをサポートするための機能も搭載し、キャンディデイト管理にともなう業務を強力にサポート。転職希望者に対するサービスの質および量の大幅な向上につながります。
■キャンディデイト情報の一元管理
Pro-Agentはキャンディデイト情報の一元管理と業務効率化をサポートします。ホームページや各転職ポータルなど、さまざまなルートからのエントリーをPro-Agentに簡単に取り込めるため、管理や検索はすべてPro-Agent上で一元的に行えるようになります。
しかも、各転職ポータルから取り込んだ、あるいはホームページから登録された、いわば「仮登録」状態のキャンディデイト情報と、実際に面接を行った「本登録」状態のキャンディデートに分離して管理することが可能です。
■登録項目の自由なカスタマイズ
人材紹介会社様によってキャンディデイト・データベースに取り込みたい転職希望者のデータは異なります。Pro-Agentではこのニーズにお応えし、データベースへの登録項目を自由に設定できるようにいたしました。標準設定になかった項目を追加できるばかりでなく、追加した項目でのサーチも可能となっています。
■柔軟かつスピーディな検索機能
すべてのキャンディデイト関連情報をPro-Agentのデータベースに登録することで、検索業務の効率は劇的に向上します。従来の紙ベースあるいはExcelベースでの管理と検索に比べ、きわめてスピーディな検索が可能になります。
また、検索の切り口（検索条件）も柔軟に設定可能。コンサルタントがPro-Agentに蓄積した豊富な情報を、さまざまな角度から検索・分析することが容易になります。
■プロセス管理で生産性を向上
キャンディデイトへの現在の対応状況およびこれまでの対応履歴をPro-Agentで正確かつ簡単に把握できます。書類選考、1次面接、2次面接などのステップごとに管理が可能です。適切なフォローアップが可能になるため、開拓した人材を確実に登録者にし、その後の紹介もスムーズに進められるようになります。
また、キャンディデイトへのフォローに対応漏れがあった場合でも、マネージャーによる問題抽出が容易。エントリーから成約までの率を高めるための組織的な対応が可能になります。
なお、ステップの設定もニーズに合わせて自由にカスタマイズしていただくことができますので、あらゆるタイプの人材紹介会社様にお使いいただけます。
キャンディデイト関連機能関連の各機能
