
求人企業へ個人情報を推薦時に開示する際、よりセキュリティレベル向上を目的とした新しい『セキュアメール推薦』機能を6月2日にリリースされました!
こちらはバージョンアップ対応により、『プロ・エージェント』ご利用の企業さまには無償でのリリースとなります。
『メール推薦』リリース当初は、それまで個人情報とメーラーが別管理になっていた人材紹介会社のデータを『プロ・エージェント』を導入する事で一元管理が可能となり、登録された個人データをシステムメーラーから直接企業へ送付する事を可能としていました。
但し、個人情報保護が一般化され、単にメールに添付するだけではセキュリティレベルが保てず、人材紹介会社は予めロックをかけたファイルをシステムに登録するなど手間が発生していました。
そのため、プロ・エージェントでは2006年に求人企業側からWEB上で個人情報を閲覧できる『WEB推薦』機能をリリースしましたが、企業によっては外部サイトへのアクセスが制限されている場合、メール推薦が主流の推薦方法である事に変わりは無く、紹介会社側の書類へロックをかける手間は一部軽減が実現されませんでした。
そこでポーターズは、メール推薦機能もWEB推薦と同様にセキュリティレベルを担保しつつ、手間無くスピーディに推薦業務を行える『セキュアメール推薦機能』を新規開発するに至りました。
これにより、転職希望者から預かった個人情報を、求人企業へ自動圧縮&パスワード設定がされた形で推薦業務を行う事が、よりセキュアな状態で送信することが可能になります。
本機能は、人材紹介会社が転職希望者から預かった個人情報データやレジュメ(履歴書や職務経歴書など)を『プロ・エージェント』のメーラー機能を活用して、自動的に圧縮&ロックをかけた状態で求人企業へ送信する機能です。
2002年の本機能リリース当初は単なるメーラー連動機能でしたが、今回のバージョンアップにより悪意のあるメール情報漏えいやアタックを避け、セキュア且つスピーディな推薦業務が期待さ
れます。
関連機能
『Web推薦』機能説明ページ