以下のプロ・エージェント プレミアムエディションは人材紹介業務管理から転職サイト連携、新規顧客開拓までワンストップでご提供致します。標準搭載している機能の他にも様々なオプション機能（有料）をご提供しております。他のプランやオプション一覧につきましてはこちらよりご確認下さい。
- 人材紹介業務管理
- キャンディデイト（登録者）関連機能
プロ・エージェントでは、転職サイトや自社ホームページなど複数の経路からのキャンディデイト（登録者）情報をすべて一元管理することができます。経験・スキル・要望などの登録情報も紹介会社様ごとに自由にカスタマイズできるだけでなく、作成した登録情報はすぐに検索やマッチングに活用できるため、スピード感や柔軟性が求められる紹介業務の効率性を大幅に向上させます。
- 求人企業・JOB関連機能
あらゆる分野で活躍される人材紹介会社様にも、特定の分野に特化された人材紹介会社様にもご満足頂けるよう、プロ・エージェントでは登録情報はもちろん、求人業種・職種まで幅広く自由にカスタマイズすることが可能です。さらに、取引先企業やアタック中企業など、求人企業との対応履歴を詳細に記録・管理することで、求人企業に対するサービスの質および量の大幅な向上につながります。
- マッチング・紹介業務機能
膨大なキャンディデイト情報、求人情報の中からでも確度の高いマッチングを行うことができるよう、フリーワード検索を始め、豊富な検索項目を自由に組み合わせたマッチングが可能です。また、推薦時におけるレジュメの自動暗号化送信を利用することで、紹介業務におけるセキュリティレベルの質を大幅に向上させます。
- 帳票機能
日常における帳票作成時間を大幅に短縮。プロ・エージェントに登録された求人情報、キャンディデイト情報をもとに、自動的に求人票、登録票を作成します。匿名・実名表示の切り替えはもちろん、印刷前の簡単な修正もワンクリックで可能。
- メール機能
特定の条件で絞り込んだの求人企業やキャンディデイトに対して、複数の打診メールを一斉に送信することができます。プロ・エージェントに登録された情報をもとにメールを作成するため、宛先・宛名ミスによる誤送信を未然に防止。さらに、頻繁に送信するメールの文面はテンプレートに登録することで、メール業務の質および量を大幅に向上させます。
- データ分析/レポーティング機能
組織的な紹介業務のマネジメント・管理に不可欠なデータ・業務分析が可能です。求人情報やキャンディデイト情報の分布や傾向の把握、データの登録経路情報を使った各転職ポータルサイトの費用対効果の算出などが可能です。また、業務全体における各ステップ別分析、コンサルタント別分析を行うことで、今注力すべきステップの把握やボトルネックの発見に役立てることができます。
- 職安レポート機能
毎年4月に提出する職業紹介事業報告書をはじめ、各種提出書類作成に必要なデータを自動集計することが可能です。
【対象書類】
●職業紹介事業報告書
●求人管理簿
●求職管理簿
●手数料管理簿
- セキュリティ機能
IPアドレスによるアクセス制限から二重ログイン制限など、情報漏えいリスクを最小限に抑える様々な機能により人材紹介業務の信頼性の向上につながります。
- 新規顧客開拓支援
- ポートプレイス
ポートプレイスは紹介会社様にご登録されているキャンディデイトに対して、求人企業が求める人物像を直接検索・紹介依頼することで人材採用の成約率と業務効率を高めるサービスです。紹介会社様はキャンディデイト情報をご登録頂くだけで求人企業からの紹介依頼を受けることができます。
ポートプレイスサイトへ
- 外部システム連携
- 転職サイト CANインポート
en転職コンサルタント・イーキャリアFA・人材バンクネット・日経キャリアNET・ジョブエンジンエージェント・マイナビ転職エージェントからエントリーされたキャンディデイトの情報を一括してプロ・エージェントに取り込むことが可能です。en転職コンサルタントはサイトと自動連動して取り込みを行い、それ以外のサイトはCSVファイルを使った取り込みを行います。
- 転職サイト JOBエクスポート
プロ・エージェントで管理している求人情報を外部の転職サイトの形式に自動変換して一括出力することができます。対応サイトはen転職コンサルタント・イーキャリアFA・人材バンクネット・ジョブエンジンエージェントの4サイトです。（2009年7月現在）
- CSVらくらくデータ取込
CSV形式で保存されているデータを一括してプロ・エージェントに取り込むことができます。取り込み可能データもキャンディデイトや求人企業はもちろん、過去の対応履歴から請求先、採用担当者まであらゆるデータを対象としています。
